Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Laitilan Rautarakenne Oy (y-tunnus:0299006-0)
Kusnintie 44
23801 LAITILA
Puh. +358 2 8571 200
Fax. +358 2 8571 201
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Henri Nurminen
Laitilan Rautarakenne Oy
Puh. +358 500 776226
3. Rekisterin nimi
Laitilan Rautarakenne Oy:n asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n perusteella asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen
hoitamiseen, kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin Laitilan Rautarakenne Oy:n
ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä Laitilan Rautarakenne Oy:n valikoimien
yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai
markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
Perustiedot, kuten
• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot
• asuinmaa
• sukupuoli
• syntymäaika
• äidinkieli
• perheen koko
• maksuvälineiden yksilöintitiedot
Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten
• palvelujen käyttämiseen liittyvät tunnistetiedot (esim. asiakasnumero, käyttäjätunnukset ja salasanat)
• asiakkuuden alkamisajankohta
• tunnistettuna asiakkaana tehtyjen ostojen tiedot (esim. ostot verkkokaupassa)
• palvelujen käyttö (esim. uutiskirjeen tilaaminen)
• tuotepalautukset
• rekisteröityyn kohdistetut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö
• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
• asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä (kuten reklamaatiot ja muut palautteet
sekä asiakaspalvelupuheluiden tallenteet)
• Laitilan Rautarakenne Oy:n internet-sivuilla tapahtuviin toimenpiteisiin liittyvät tiedot
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä palveluihin rekisteröitymisen ja palveluiden käyttämisen yhteydessä
ilmenevistä järjestelmistä saatavista tiedoista.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös Laitilan Rautarakenne Oy:n ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin
kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, ASML Suomen
Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n ylläpitämistä rekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai
yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä.
7. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa Laitilan Rautarakenne Oy:n valikoimien yhteistyökumppaneiden markkinointitarkoituksiin, ellei
rekisteröity ole kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen
vuoksi tarpeellista. Tällöin Laitilan Rautarakenne Oy huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä
tavalla.
8. Rekisterin suojaus
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja
sisältävät asiakirjat säilytetään myös lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.
Laitilan Rautarakenne Oy huolehtii, että ainoastaan niillä yrityksen työtekijöillä ja sen lukuun toimivien yritysten
työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtävien hoitamisen vuoksi on tarpeen.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää
kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti Laitilan Rautarakenne Oy:n toimipaikassa yllä mainitussa
osoitteessa.
Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin
sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä Laitilan
Rautarakenne Oy:n asiakaspalveluun (puh. +358 2 8571 200, s-posti info@japa.fi)